La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito di Etna Eventi Management e utilizzano i relativi strumenti di contatto, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa italiana applicabile.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è [RAGIONE SOCIALE COMPLETA DI ETNA EVENTI MANAGEMENT], con sede in [INDIRIZZO COMPLETO].
Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a [INDIRIZZO EMAIL PER LE RICHIESTE PRIVACY].
[SE È STATO NOMINATO UN RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI — DPO, INSERIRE I SUOI DATI DI CONTATTO; ALTRIMENTI ELIMINARE QUESTO PARAGRAFO.]
Dati personali trattati
Dati comunicati dall’utente. Attraverso i moduli presenti sul sito o contattando i recapiti indicati, l’utente può fornire nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e le informazioni inserite nel messaggio o nella richiesta di dettagli.
Si invita a comunicare soltanto le informazioni necessarie alla gestione della richiesta, evitando di inserire dati relativi alla salute o altre informazioni particolarmente delicate non pertinenti.
Dati di navigazione. I sistemi informatici che consentono il funzionamento del sito possono registrare informazioni tecniche, quali indirizzo IP, data e ora dell’accesso, risorse richieste, tipo di browser, sistema operativo ed eventuali errori. Questi dati sono trattati secondo la configurazione dei servizi tecnici utilizzati.
Cookie e tecnologie analoghe. Il sito può trattare informazioni mediante cookie e altri strumenti, descritti nella specifica informativa e secondo le preferenze espresse dall’utente, quando richieste.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Rispondere alle richieste di informazioni e preventivi. I dati forniti vengono utilizzati per rispondere ai messaggi, approfondire le esigenze dell’utente e gestire richieste relative a eventi, allestimenti e servizi. Quando la richiesta riguarda una possibile prestazione, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Gestire le altre comunicazioni. Le richieste di carattere generale vengono gestite sulla base del legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute e a mantenere i rapporti con gli utenti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nel rispetto dei loro diritti e delle loro libertà.
Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. I dati tecnici necessari vengono trattati per consentire la navigazione, individuare anomalie e prevenire abusi o accessi non autorizzati. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla continuità dei propri sistemi informatici.
Adempiere agli obblighi di legge. Quando necessario, i dati vengono trattati per rispettare obblighi normativi o richieste legittime delle autorità, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
[INTEGRARE QUESTA SEZIONE SE SONO PRESENTI NEWSLETTER, INVII PROMOZIONALI, STATISTICHE, PIXEL PUBBLICITARI O ALTRE FINALITÀ, INDICANDO PER CIASCUNA I DATI UTILIZZATI E LA BASE GIURIDICA.]
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati tramite i moduli di contatto è facoltativo. Tuttavia, i campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per ricevere e gestire correttamente la richiesta: la loro mancata compilazione può impedire l’invio del modulo o la possibilità di fornire una risposta.
Il trattamento delle informazioni tecniche strettamente necessarie alla navigazione è connesso al funzionamento del sito. Gli eventuali trattamenti facoltativi basati sul consenso devono poter essere rifiutati senza impedire l’utilizzo delle funzionalità essenziali.
Modalità del trattamento e destinatari
I dati vengono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, con altre modalità, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi e alle caratteristiche del trattamento.
Possono accedere ai dati le persone autorizzate dal Titolare e i fornitori coinvolti nella gestione del sito, dell’hosting, della posta elettronica e dell’assistenza tecnica, nei limiti delle rispettive attività. Quando ricorrono i presupposti, tali fornitori sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti o autorità competenti quando necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare un diritto.
[VERIFICARE LE CATEGORIE SOPRA INDICATE E SPECIFICARE GLI ULTERIORI DESTINATARI O SERVIZI EFFETTIVAMENTE UTILIZZATI, COMPRESI EVENTUALI SISTEMI ANTISPAM E SERVIZI ESTERNI INTEGRATI.]
Periodo di conservazione
I dati contenuti nelle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la comunicazione e gli eventuali approfondimenti. Una volta conclusa la richiesta, l’ulteriore conservazione è limitata alle informazioni necessarie per adempiere a obblighi di legge o tutelare diritti, per i relativi termini applicabili.
Se dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, i dati necessari alla sua gestione sono conservati secondo gli obblighi e le finalità propri di tale rapporto, illustrati nell’eventuale informativa specifica.
Dati tecnici, log e copie di sicurezza: [INDICARE I PERIODI DI CONSERVAZIONE EFFETTIVI O I CRITERI SPECIFICI ADOTTATI, ANCHE IN BASE AI FORNITORI UTILIZZATI].
Per i cookie e gli eventuali strumenti di tracciamento, le durate sono indicate nella relativa informativa.
Trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo
[INDICARE SE I FORNITORI UTILIZZATI COMPORTANO TRASFERIMENTI DI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO. SE PRESENTI, SPECIFICARE I SERVIZI INTERESSATI, I PAESI O LE DESTINAZIONI, IL MECCANISMO APPLICABILE — AD ESEMPIO UNA DECISIONE DI ADEGUATEZZA O LE CLAUSOLE CONTRATTUALI STANDARD — E COME OTTENERE INFORMAZIONI O COPIA DELLE GARANZIE. SE ASSENTI, DICHIARARLO DOPO LA VERIFICA.]
Cookie, servizi esterni e social network
Le informazioni sui cookie e sulle altre tecnologie presenti sul sito, sulle loro finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze sono riportate nella [INSERIRE IL COLLEGAMENTO ALLA COOKIE POLICY].
Gli strumenti per i quali è richiesto il consenso devono essere attivati soltanto dopo la scelta dell’utente. Le preferenze possono essere successivamente modificate attraverso [INDICARE IL COMANDO EFFETTIVAMENTE DISPONIBILE PER GESTIRE I CONSENSI].
Il sito contiene collegamenti ai profili social di Etna Eventi Management. Quando l’utente accede alle piattaforme esterne, il trattamento svolto dai rispettivi gestori è descritto nelle loro informative privacy.
[DESCRIVERE SEPARATAMENTE EVENTUALI VIDEO, MAPPE, FEED SOCIAL, FONT REMOTI O ALTRI CONTENUTI INCORPORATI CHE COMPORTANO COMUNICAZIONI DI DATI A TERZI GIÀ DURANTE LA VISITA DEL SITO.]
Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’utente può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento. Può inoltre esercitare il diritto alla portabilità, quando applicabile.
Per i trattamenti fondati sul legittimo interesse, l’utente può opporsi per motivi connessi alla propria situazione particolare. L’opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto può essere esercitata in qualsiasi momento.
Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a [INDIRIZZO EMAIL PER LE RICHIESTE PRIVACY]. Il Titolare risponde, di regola, entro un mese dal ricevimento; nei casi previsti dal GDPR, il termine può essere prorogato, informando l’interessato.
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’altra autorità di controllo competente.
Processi decisionali automatizzati
[CONFERMARE SE SONO ASSENTI PROCESSI DECISIONALI BASATI UNICAMENTE SU TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI CHE PRODUCONO EFFETTI GIURIDICI O ANALOGAMENTE SIGNIFICATIVI SULL’UTENTE. SE PRESENTI, DESCRIVERE LA LOGICA, LE CONSEGUENZE E LE GARANZIE PREVISTE.]
Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa può essere aggiornata in relazione a modifiche del sito, dei servizi utilizzati o dei trattamenti effettuati. Le variazioni saranno riportate su questa pagina, con ulteriori comunicazioni quando richieste dalla normativa applicabile.
Ultimo aggiornamento: [DATA DI APPROVAZIONE DEL TESTO DEFINITIVO].
